Idealne cechy konferansjera

Poszukując idealnego konferansjera, który profesjonalnie poprowadzi konferencję, należy odpowiedzieć sobie na pytanie, jakie będą oczekiwania i tematyka spotkań. W przypadku konferencji naukowych bardzo dobrze sprawdzi się osoba obeznana w temacie, specjalista w danej dziedzinie, a jednocześnie człowiek otwarty, komunikatywny i o dobrej prezencji. Nie można jednak przesadzać z tym ostatnim - dobry konferansjer, to przede wszystkim ktoś inteligentny o ogromnej intuicji, wyważeniu i dyplomatycznemu podejściu do każdej sytuacji. 

Eventy organizowane przez firmę Team&Personal

W dyskusjach, kim powinien być idealny konferansjer, występuje wiele głosów i stron. W zależności od sytuacji osoba taka powinna być odważna i potrafiąca w cudzysłowie "uciąć" niepotrzebne dyskusje, ale robiąc to jednocześnie w sposób taktowny. Druga strona medalu, to taktowne wysłuchanie każdego prelegenta, umiejętność dopasowania się do sytuacji i tematu.

Konferansjer może być zarówno osobą wiodącą i mocno obecną w przebiegu eventu, a może jedynie ją rozpocząć, zamknąć i delikatnie poprowadzić prelekcje i dyskusje. Decyzja zależy od organizatora i oczywiście - od tematyki spotkań. Gdzie szukać prawdziwych profesjonalistów? Dobry i bezpośredni dostęp do takich osób mają firmy zajmujące się organizacją konferencji. Istnieje także szereg agencji eventowych, które zrzeszają na zasadach umowy zlecenia osoby z różnych dziedzin, specjalistów i znawców tematu. Można także spróbować poszukiwań na własną rękę, umieszczając ogłoszenie w prasie, Internecie, bądź pytając swoich znajomych. Nie rzadko ta metoda pozwala dotrzeć do osoby rzetelnej, odpowiedzialnej i przykładającej się do swoich zadań.

Team building w terenie

Najnowszy trend w organizacji szkoleń integracyjnych sprawdza się w każdej grupie, choć bardzo istotne jest doświadczenie organizatora, nastrój i otwartość uczestników, a także sprzyjające okoliczności.

Dostępne scenariusze szkoleń team building są bardzo zróżnicowane. Mogą zawierać zarówno elementy klasycznych wykładów, łączących teorię z praktycznymi ćwiczeniami (tych drugich powinno być zdecydowanie więcej, aby osiągnąć odpowiednie efekty), jak i zajęcia, ćwiczenia i konkurencje outdoor.

Jeśli chodzi o ostatni element szkoleń - bardzo ciekawym rozwiązaniem jest tzw. gra terenowa, popularnie zwana podchodami. Uczestnicy szkolenia podzieleni w kilka grup - klucz podziału możemy skonstruować osobiście, bądź zdać się na przypadek, ale na pewno nie warto dawać wolnej ręki uczestnikom - to raczej zaszkodzi integracji, niż jej pomoże. Firmy zajmujące się team buildingiem proponują także spływy pontonowe (również wymagające współpracy, pozwalające poznać się w dosłownie ekstremalnej sytuacji), skoki spadochronowe, krótki obóz survivalowy, paintball i wiele innych.

Skróconą formą wyjazdu integracyjnego jest dwudniowy pobyt w ośrodku konferencyjnym z kilkoma godzinami wykładów, intensywną rekreacją na zewnątrz, a wieczorem przyjemnym czasem, spędzonym w doborowym towarzystwie. Może to być impreza tematyczna, grill, bądź po prostu kolacja ze smacznym jedzeniem.

Zespół pracujący na sukces

Mówi się, że podstawą skutecznego zespołu jest jego współpraca. Dobry Team building wynika m.in. z odważnego i nowoczesnego zarządzania nim przez lidera. Lider, menedżer, kierownik to osoba, która powinna łączyć w sobie wiele cech, umiejętności i niemal chłonąć wiedzę z zakresu psychologii, zarządzania, komunikacji społecznej, ekonomii i wielu innych.

Grupa ludzi, to grupa interesów, myśli, planów, charakterów. Lider jest osobą, która w umiejętny sposób wykorzystuje i łączy wszyscy, co zastanie. Łatwiej jest tworzyć zespół od podstaw, gorzej natomiast przejąć grupę po nieudolnym menedżerze. Nie można jednak od razu składać broni, istnieje kilka sposobów, które muszą pomóc i poprawić atmosferę w zespole pracowniczym.

Dobry lider potrafi tak wyeksponować poszczególne cechy pracowników, że w połączeniu i synergii tworzą one wartość dodaną, nie zwalczają się, co niestety często obserwuje się w źle zarządzanym zespole. Podstawą wyartykułowania cech i potrzeb pracowników jest zapoznanie się z nimi, a więc otwarta postawa i chęć komunikacji. 

Kolejny ważny aspekt to motywacja pracowników, dawanie zachęt i komunikatów, które sprawią, że pracownik będzie skutecznie osiągał obrany cel. W motywacji zarówno się aspekt negatywny jak i pozytywny - z jednej strony dodaje się "skrzydeł" pracownikowi, który chce osiągnąć cel, z drugiej stronie każe tych, którzy nie dążą do rozwoju i efektywności. Motywacja może być indywidualna, wywodząca się z wewnętrznych potrzeb pracownika, wzajemna pomiędzy członkami grupy, a także pochodząca od strony menedżera i firmy. Która jest najbardziej skuteczna - ciężko stwierdzić. Warto jednak powiedzieć, że nierzadko motywacja jest niezbędna, aby osiągnąć jakikolwiek cel.

Największym sukcesem każdego lidera jest jednak widoczna satysfakcja pracowników. Kiedy lubią własną pracę, realizują również swoje cele i aspiracje - wtedy praca idzie zdecydowanie łatwiej, a osiąganie celów jest o wiele łatwiejsze.