Casyno jako event firmowy

Zbliża się czas Karnawału. Planując event firmowy często zastanawiamy się jaką konwencję tematyczną nadać naszej imprezie.
Casyno łączy w sobie elementy tańca, teatru - przedstawienia. Trochę tajemniczy, delikatnie egzotyczny i zaskakującu.

Realzacja eventu w Krakowie

Imprezy firmowe w konwencji

Organizacja i realizacja imprezy integracyjnej utrzymanej w danej konwencji, wymaga planowania na wstępnym etapie wyznaczania celów spotkania. Kluczowe jest znalezienie odpowiedniej przestrzeni, korelującej z naszą tematyką przewodnią.

Karnawał Wenecki jest doskonałą propozycją na początek roku kalendarzowego. Tego typu event przenosi uczestników w krainę pięknych kostiumów i zmysłowej muzyki. Mieszanka teatru i tańca oraz sztuk artystycznych. Do tego odpowiednio dobrana warstwa muzyczna sprawia, że wieczór jest wyjątkowy. Taka impreza firmowa na długo pozostanie w pamięci uczestników.

Animator i hostessa - personel na konferencji

Podczas organizacji konferencji należy pomyśleć o niezbędnym personelu, który zajmie się profesjonalną obsługą gości, a trzeba przyznać, że podczas tego typu wydarzeń musi być ona nienaganna. W zapewnieniu wysokiej jakości usług warto pomyśleć o osobie sterującej i prowadzącej wszelkie działania podczas konferencji, czyli tzw. animatorze oraz hostessach i promotorach, którzy mogą pełnić wielorakie funkcje. Oczywiście w przypadku cateringu, obsługi części gastronomicznej na pewno przydadzą się również kelnerzy i kelnerki.

Zwróćmy jednak uwagę na moment przed rozpoczęciem imprezy integracyjnej. Bardzo istotny jest moment wejścia w progi miejsca, w którym odbywa się spotkanie i pozytywnego pierwszego wrażenia. W tym celu przy wejściu powinna znajdować się informacja, bądź dedykowana osoba, która poinformuje, w którym kierunku należy podążać. Sprawnie obsłużona szatnia, następnie odbiór materiałów poligraficznych, podpis listy i widoczne stanowisko cateringowe - to pewnego rodzaju standard w przypadku konferencji kilkugodzinnych. Jeśli natomiast chodzi o konferencje kilkudniowe - tu sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana, ponieważ goście powinni poczuć się bardzo dobrze, niemal jak u siebie w domu, a to wymaga już wielu zabiegów.

W celu promocji usług, odpowiedzi na pytania i pokierowania uczestników organizowanej konferencji warto zatrudnić kilku promotorów i hostessy o nienagannej prezencji, miłej aparycji i pozytywnym nastawieniu do swoich obowiązków. Mogą rozdawać informatory, plan konferencji oraz różnego rodzaju dodatkowe materiały, ulotki współorganizatorów itp.

Idealne cechy konferansjera

Poszukując idealnego konferansjera, który profesjonalnie poprowadzi konferencję, należy odpowiedzieć sobie na pytanie, jakie będą oczekiwania i tematyka spotkań. W przypadku konferencji naukowych bardzo dobrze sprawdzi się osoba obeznana w temacie, specjalista w danej dziedzinie, a jednocześnie człowiek otwarty, komunikatywny i o dobrej prezencji. Nie można jednak przesadzać z tym ostatnim - dobry konferansjer, to przede wszystkim ktoś inteligentny o ogromnej intuicji, wyważeniu i dyplomatycznemu podejściu do każdej sytuacji. 

Eventy organizowane przez firmę Team&Personal

W dyskusjach, kim powinien być idealny konferansjer, występuje wiele głosów i stron. W zależności od sytuacji osoba taka powinna być odważna i potrafiąca w cudzysłowie "uciąć" niepotrzebne dyskusje, ale robiąc to jednocześnie w sposób taktowny. Druga strona medalu, to taktowne wysłuchanie każdego prelegenta, umiejętność dopasowania się do sytuacji i tematu.

Konferansjer może być zarówno osobą wiodącą i mocno obecną w przebiegu eventu, a może jedynie ją rozpocząć, zamknąć i delikatnie poprowadzić prelekcje i dyskusje. Decyzja zależy od organizatora i oczywiście - od tematyki spotkań. Gdzie szukać prawdziwych profesjonalistów? Dobry i bezpośredni dostęp do takich osób mają firmy zajmujące się organizacją konferencji. Istnieje także szereg agencji eventowych, które zrzeszają na zasadach umowy zlecenia osoby z różnych dziedzin, specjalistów i znawców tematu. Można także spróbować poszukiwań na własną rękę, umieszczając ogłoszenie w prasie, Internecie, bądź pytając swoich znajomych. Nie rzadko ta metoda pozwala dotrzeć do osoby rzetelnej, odpowiedzialnej i przykładającej się do swoich zadań.

Karnawałowe szaleństwa

Każda dobrze zorganizowana impreza firmowa wzbogacona jest o imprezę muzyczną. Zakres możliwych do zrealizowania propozycji jest ogromny, począwszy od zwykłej /niezwykłej dyskoteki przy muzyce mechanicznej (DJ) po rozbudowane koncerty coverowe lub autorskie. Ostatnią pozycją są wieczory tematyczne idealnie wpisujące się w konwencję karnawałową. Poza doskonałą muzyką, obligują uczestników dodatkowo do kreatywności i czynnego uczestniczenia poprzez np. dobór odpowiedniego stroju utrzymanego w klimacie.

Wieczór latino

Tematyka wieczoru uzależniona jest oczywiście od gustów grupy (dobrze zrobić przed realizacją rozpoznanie wewnętrzne). Począwszy od swingowych klimatów, po wczesnego rock&rolla po złote lata disco, wywrotowego punk roka czy klimaty rodem z Południowej Ameryki.

Wodne szleństwa

Skoro zapoznaliśmy się już z miejscami w które możemy zabrać nasz zespół, warto zastanowić się jakie atrakcje czy tez jaki program Team building możemy zaproponować naszym pracownikom. Preferencji zapewne będzie tyle, ilu ludzi w zespole a przecież wszystkiego się nie da zrobić na jednym wyjeździe.
Woda stwarza doskonałe warunki do zabawy, wypoczynku ale również przemyślanej współpracy w zespole.

Smocze łodzie na jednym z mazurkich jezior

Pierwszą propozycją są smocze łodzie. Doskonała aktywność oudoorowa, wymuszająca współpracę w zespole w sposób naturalny. W końcu chcąc gdzieś dopłynąć razem , razem trzeba działać.
Kolejną propozycją aktywności wodnych to regaty żeglarskie. Jest to zdecydowanie bardziej wymagająca aktywność, ponieważ poza współpracą dochodzą jeszcze aspekty techniczne (balans zespołu, koordynacja wybierania żagli, steru itd)
Trzecia propozycja to wyścigi i rajdy kajakowe. Przy odpowiednim programie, animacji i dodatkowych zadaniach wodnych są ekonomiczną i również atrakcyjną propozycją dla małych zespołów.
Pozostałe sprzęty wodne które również doskonale sprawdzają się przy realizacji wyjazdów integracyjnych to katamarany, rowery punpa bike, pontony i tratwy.

Mazury - wyjątkowe miejsce na wyjątkowy event

Niejako kontynuacją poprzedniej myśli jest przybliżenie genialnego i nie skażonego jeszcze rejonu warmińsko mazurskiego. Hotele i pensjonaty wyrastają tutaj jak grzyby po deszczu a ich standard przybliża nas coraz częściej do ścisłej czołówki europejskiej ( o dalekim wschodzie na razie musimy zapomnieć :-) gdzie złote klamki i złota "porcelana" jest wyznacznikiem luksusu :-))
Coraz częściej poza ofertą hotelową dodatkowo wypoczywający może skorzystać z bogatej oferty spa, przeróżnych masaży, biczy wodny i innych dogodności, które mają przywrócić nasz wygląd, samopoczucie sprzed kilku lat.

Dodatkowe atrakcje oferowane często przez ośrodki, to własny port gdzie możemy przycumować nasz lub wyczarterowany, piękny jacht, skorzystać ze sprzętu wodnego, łodzi , kajaków , rowerków wodnych, smoczych łodzi czy rowerów typu pumpa bike.
Wieczorem zaś w pięknych okolicznościach przyrody możemy zorganizować nasz event tematyczny, koncert plenerowy lub po prostu ognisko z gitarą.

Lato i woda czyli integracja nad jeziorem

Zbliża się dużymi krokami lato i wymarzone wysokie temperatury. Iluż to po zmiennej polskiej aurze marzy o tym aby wyłożyć swoje blade, przemęczone ciało choć na chwilę na brzegu pięknego jeziora tudzież złotej plaży. Doskonale widać ten kierunek działania również w imprezach integracyjnych. Wyjazdy firmowe letnie coraz częściej organizowane są właśnie w ośrodkach które oferują coś więcej niż tylko "wypasione wnętrze" i komfortową salę wykładową.
O ileż to lepsze myśli i kreatywne rozwiązania pojawiają się na łonie natury.

Idealnym położeniem względem dobrych lokalizacji może poszcvzycić się stolica Polski. W niedalekiej odległości od miasta znajduje się zalew Zegrzyński a wokół niego gro ośrodków i hoteli o zróżnicowanym standardzie, kubaturze, i ofercie.
Kolejną bardzo ciekawą lokalizacją jest Zalew Sulejowski. Położony do którego po drodze jest już i z Warszawy ale również i z Krakowa. Baza hotelowa nie jest może tak mocbno rozbudowana jak nad zalewem Zegrzyńskim ale również można znaleść coś ciekawego dla siebie i swojego zespołu.

Imprezy integracyjne - zwykła zabawa czy coś jeszcze?

Wielokrotnie pojawiające sie pytanie, czy imprezy integracyjne to fanaberia i sposób na zabawę kosztem pracodawcy?Bardzo często większość wyjazdów bez organizowanych własnym sumptem, bez przemyślanego scenariusza prowadzi do takich wniosków. Przecież ciężko jest osiągnąć zamierzony efekt nie mając doświadczenia w branży. Stąd też na rynku od kilku lat, wyrastają jak grzyby po deszczu firmy świadczące tego typu usługi. Mniejsze, większe, wyspecjalizowane w dziedzinach extremalnych (techniki linowe, sporty powietrzne, speleologia, paraglajty) militarnych (survival, paintball, szkoły przetrwania) zmechanizowane czyli różnego rodzaju pojazdy cztero i dwu kołowe jak : quady, samochody terenowe, amfibie, skutery śnieżne itp.

Wiele firm ma za sobą już tego typu atrakcje i poszukują coraz to nowych wyzwań pomysłów, niosący za sobą poza aspektem zabawy również coś jeszcze. Tutaj doskonałą propozycją są gry szkoleniowe, zespołowe lub różnego rodzaju scenariusze plenerowe, animowane -w trakcie których uczestnicy mogą zmierzyć się w wieloma konkurencjami i zadaniami, a wszystko utrzymane w odpowiedniej konwencji, z presją czasu i nutką tajemnicy.