Poszukując idealnego konferansjera, który profesjonalnie
poprowadzi konferencję, należy odpowiedzieć sobie na pytanie, jakie będą
oczekiwania i tematyka spotkań. W przypadku konferencji naukowych bardzo dobrze
sprawdzi się osoba obeznana w temacie, specjalista w danej dziedzinie, a
jednocześnie człowiek otwarty, komunikatywny i o dobrej prezencji. Nie można
jednak przesadzać z tym ostatnim - dobry konferansjer, to przede wszystkim ktoś
inteligentny o ogromnej intuicji, wyważeniu i dyplomatycznemu podejściu do
każdej sytuacji.
W dyskusjach, kim powinien być idealny konferansjer,
występuje wiele głosów i stron. W zależności od sytuacji osoba taka powinna być
odważna i potrafiąca w cudzysłowie "uciąć" niepotrzebne dyskusje, ale
robiąc to jednocześnie w sposób taktowny. Druga strona medalu, to taktowne
wysłuchanie każdego prelegenta, umiejętność dopasowania się do sytuacji i
tematu.
Konferansjer może być zarówno osobą wiodącą i mocno obecną w
przebiegu eventu, a może jedynie ją rozpocząć, zamknąć i delikatnie
poprowadzić prelekcje i dyskusje. Decyzja zależy od organizatora i oczywiście -
od tematyki spotkań. Gdzie szukać prawdziwych profesjonalistów? Dobry i
bezpośredni dostęp do takich osób mają firmy zajmujące się organizacją
konferencji. Istnieje także szereg agencji eventowych, które zrzeszają na
zasadach umowy zlecenia osoby z różnych dziedzin, specjalistów i znawców
tematu. Można także spróbować poszukiwań na własną rękę, umieszczając
ogłoszenie w prasie, Internecie, bądź pytając swoich znajomych. Nie rzadko ta
metoda pozwala dotrzeć do osoby rzetelnej, odpowiedzialnej i przykładającej się
do swoich zadań.
